渋谷の格安バーチャルオフィスのスクエア東京

交通網で立地条件抜群で企業誘致力高い

渋谷区は、東京を代表するビジネスハブの一つとして知られており、たくさんの企業がオフィスやバーチャルオフィスを構えています。
根底にあるのは、東京渋谷は地下鉄やJR線など交通網が発達し、アクセスの良さが評価されていることにあります。東京渋谷に大手企業からスタートアップ企業まで、多様な業種の企業がバーチャルオフィスなどの集積を図っています。ITやクリエイティブ関連企業が特に多く、革新的な新規事業の発信地としても知られる渋谷区の地盤固さが伺えます。

コロナによるオフィス需要変化をはらむ

一方で、近年では東京渋谷のテレワークや在宅勤務が定着し、オフィス面積の縮小傾向も見受けられるなかで、オフィス・バーチャルオフィス需要自体が大きく変化してきました。パンデミック前までのオフィス・バーチャルオフィス需要過多から一転、東京渋谷では空室率が上昇した時期もありました。供給量と需給バランスが大きく崩れた時期だったと言えます。
しかしながら、渋谷区の場合、IT企業を中心にテレワーク向きの業種が集中しているため、オフィス・バーチャルオフィスニーズ自体は他地域以上に強くとどまっています。

渋谷は今後も注目されるオフィスマーケット地域

サテライトオフィスやワークプレイス、バーチャルオフィスなど、新たなオフィススタイルも生まれつつあります。今後も大型プロジェクトの竣工で供給量は増える一方、需要も継続されると予想されます。ゆえに長期的なオフィススペース確保の必要性自体は変わらない、と言えるでしょう。
渋谷区のオフィスマーケットは、引き続き注目が集まる地域だと言えそうです。

COVID-19で一時需給縮小と賃料鈍化

過去のデータを見る限り、渋谷区のオフィス賃料は基本的に上昇傾向にありました。人口増加とアクセス向上で急速に発展してきた渋谷区だけに、需要が供給を上回る傾向にありました。
ところが2020年から渋谷区では、パンデミックの影響でオフィス需要が一時的に減少しました。テレワークの定着と、不要不急の交流機会の自粛に伴い、オフィス・バーチャルオフィススペースへの需要が一時的に鈍化したのです。

サテライトオフィス需要の高まり

2021年半ば以降の渋谷区では、従来型オフィススペースへの改修需要などから再び賃料が上昇傾向となりました。新型コロナ禍を受けた新たなワークスタイルへの対応が重なった結果だと考えられます。
現在では、渋谷駅周辺の主要動線沿いを中心に1坪3万円超えの高額物件が目立つ一方で、在宅型業務対応のサテライトオフィス・バーチャルオフィス需要も高まっています。

今後も注目の渋谷オフィス市場動向

今後、渋谷区ではリモートワークの定着やフレキシブルオフィス・バーチャルオフィス需要の増加など新たな変化が予測される中、賃料設定方法自体の見直しも期待されます。渋谷のオフィス市場は、依然として注目が集まる地域であると言えそうです。

交通アクセス地価で高低差

区内平均では1坪21,500円となっていますが、明治神宮前駅周辺のように交通アクセスの素晴らしい一等地では1坪53,000円と高額です。逆に首都高速周辺のエリアでは1坪18,000円とそれほど高くない傾向にあります。

渋谷区オフィス賃料の平均水準と地域差

渋谷駅周辺で最も賃料が安い外苑前駅付近でさえ1坪15,000円と決して安くない水準が常態化しています。 これは渋谷のバーチャルオフィスなど交通アクセスの利便性と、IT企業をはじめとする新規事業関連企業が栄える好立地条件が高い価格設定につながっていると考えられます。

新規割引など注意点ある条件違い

個々の渋谷のオフィスビルに目を走らせると、新規入居初期の1-2年間に5,000-1万円/坪の割引適用が見られます。 これに加えて渋谷では、月額500-1,000円/坪の共益費が発生する一方で、中には引っ越し費用サポートなどの特典も用意されているケースがあるとのことです。

渋谷区、企業立地人気エリアの実情

賃貸オフィスの需要自体は堅調に推移しているものの、新型コロナ禍でのテレワーク定着、バーチャルオフィスの普及といった新しい環境変化から、今後の賃料動向や契約条件にも注目が集まる部分ではないかと考えられます。 需要・供給バランスと立地を適切に勘案した上で、バーチャルオフィスの契約内容も確認する必要があるでしょう。

料金プランとその内容

バーチャルオフィスの料金プランは提供内容によって様々ですが、一般的な月額料金は1000~1万円程度とされています。渋谷区内だと、1000円台の安価なプランから、1万円超えの高額プランまで提供されています。中間層として3000~5000円台が最も契約実績が高いセグメントだと言われています。

料金プランごとの特徴

渋谷では5000円を下回るプランでは、基本サービスが住所・電話番号のみとなります。一方5000円超のプランでは、事務サポートサービスや会議室利用権など便利なオプションサービスが付加されることが多くなっています。

利用実態と企業規模

バーチャルオフィスの利用実績を調べると、スタートアップ企業をはじめ小規模事業者が5000円未満の低コストプランを、本社機能の一部をバーチャルオフィスとして活用する中規模以下の企業が5000円~1万円プランを選択する傾向にあるとの結果が出ています

以上のように、渋谷のバーチャルオフィスは料金体系の他にも、初期費用、保証金返金条件、契約期間など契約条件は各社で異なります。バーチャルオフィス利用目的と予算規模を考慮して複数プランを比較する必要があります。

渋谷：東京の中心に輝く多彩な魅力と発展

渋谷は、東京都渋谷区に位置しており、現在大規模な開発が進行中のエリアです。特に渋谷駅周辺は、日本でも屈指のオフィス・バーチャルオフィス立地となっており、多くのIT企業が拠点を構え、情報収集や優秀な人材確保のために注目されています。

IT企業のメッカ：渋谷駅周辺の大規模開発とオフィス立地の優位性

渋谷エリアは東京全体で非常に人気があり、観光スポット、ショッピング施設、レストラン、バーチャルオフィスなどが数多く存在しています。以下に、いくつかの人気なバーチャルオフィスやスポットをご紹介いたします。

渋谷ヒカリエから渋谷ストリームまで

「渋谷ヒカリエ」は、ファッション、ライフスタイル、ビューティなどの幅広い商品が揃う百貨店です。劇場やレストランも入居しており、最新のトレンドやカルチャーを発信しています。

最新トレンドが集結する注目エリア

「渋谷ストリーム」は、約30の商業施設が集まるエリアで、主にグルメが中心です。また、コワーキングスペースやスモールオフィスもあり、自転車通勤者向けのサイクルカフェも設けられています。

渋谷マークシティ：個性豊かなショップと複合施設の魅力

「渋谷マークシティ」は、約130店舗が入居する複合施設で、ファッション、雑貨、レストランなどが個性豊かに揃っています。エクセルホテルやオフィスも併設されています。

ヒューマントラストシネマ渋谷：ゆったりとしたミニシアターで映画を楽しむ

「ヒューマントラストシネマ渋谷」は、ゆったりとした造りが特徴のミニシアターで、全3スクリーンを備えています。

東郷神社：渋谷の歴史とエンターテインメントの融合

「東郷神社」は、日露戦争の日本海海戦でロシアのバルチック艦隊を破った東郷平八郎元帥を祀る神社で、夫婦和合や長寿の神様としても知られています。

渋谷ディズニーストア

「ディズニーストア渋谷公園通り店」は、約2000種類のディズニーキャラクターグッズが揃うオフィシャルショップです。

渋谷肉横丁：平成の新感覚横丁で肉料理を堪能する

「渋谷肉横丁」は、肉料理専門店が28店舗も軒を連ねる平成の新感覚横丁で、センター街ちとせ会館の2～3階に広がっています。これらの渋谷のスポットは、渋谷の魅力やバーチャルオフィスを存分に感じることができる場所です。

渋谷区に事業所を設ける中小企業主にとって、バーチャルオフィスを活用するオプションが増えてきました。
バーチャルオフィスとは、物理的なオフィススペースを借りずに、渋谷の住所や連絡先サービスのみを利用できるサービスです。バーチャルオフィスのメリットは、事業拠点のアドレスを秘匿でき公開費を抑えられる点にあります。
バーチャルオフィスの住所情報は、個人事業主の開業届出書類への記入が可能です。バーチャルオフィスの開業届とは、税務署向けの開業・廃業等届書のことで、氏名、生年月日、職業、所得種類、概要など基本情報が必要となります。開業届記入時は、納税地と上記以外の住所・案件所等欄に注意しましょう。納税地は確定申告時の住所で、住居地か事業所地を選択。上記以外の欄は、納税地以外の場所を記載します。
バーチャルオフィス住所を納税地としたい場合は、納税地欄にその住所を。バーチャルオフィスではなく渋谷の自宅を選択したいなら、納税地欄に自宅住所を記載し、上記以外の欄にバーチャルオフィス住所と記入します。
実質的にバーチャルオフィスを活用していれば、経費控除も可能です。手軽かつ安価に開業手続きが完了するメリットから、バーチャルオフィス選択者が増加傾向にあるようです。

バーチャルオフィスとは、ビジネス用のオフィスの住所や電話番号を借りることができるサービスです。実際入居するわけではないので、業務を行うスペースではありません。
法人の登記には事務所の住所が必要です。しかし、一部の業種を除き、バーチャルオフィスの住所を事務所の住所として利用することができます。
バーチャルオフィスは、ビジネスに必要な住所と電話番号だけを低コストで借りることができるため、初期費用を節約したい人におすすめの選択肢です。

初期費用の大幅削減：経費を抑えてスタート

バーチャルオフィスの主な提供内容は、登記住所や法人用電話番号の貸し出し、郵便物の受取り・転送サービス、法人登記手続代行など事務機能中心のものです。具体的には、バーチャルオフィス事業者は利用者会社の登記住所として自社拠点住所を提供し、登記手続きの代行を行います。またバーチャルオフィスでは電話番号を貸し出し、会社の連絡先とすることができます。
郵便物受取り・転送サービスでは、登記住所宛の郵便を一時保管し、定期的に利用者指定の住所に転送します。転送頻度や方法は事業者により異なります。バーチャルオフィスはこのような仮想的ながら実質的な事務機能を提供することで、利用者は物理的オフィスを所有する必要がなくなります。
メリットは設備投資不要で初期費用が抑制できることや、事業者会社住所を利用できプライバシー保護にもなる点などです。一方でデメリットは、直接対面可能なオフィススペースがないことや、特定規制が課せられる業種では利用できない可能性もある点です。

バーチャルオフィスにおける宅急便荷物転送サービス

バーチャルオフィスを利用した場合の宅急便の荷物転送サービスは、事業者によって異なる部分があり、利用者は事前に確認する必要があります。通常の流れとしては、バーチャルオフィスが登記住所宛てに宅急便で届けられた荷物を一時保管し、個別にユーザーへ転送いたします。バーチャルオフィスは転送サービス自体がない会社もある一方で、全社一律ではなく個別条件で判断される場合もあり、荷物の種類や寸法によっては受付が制限されることも考えられます。
バーチャルオフィスに荷物到着時の通知方法は、メール或いはLINEなど電子メディア経由で写真付き配送報告がなされるケースが代表的だと思われます。バーチャルオフィスでの保管期間とそれに伴う保管料金は、一ヶ月程度の短期間保管で無償の会社から、長期保管は有償となる社もあるため注意が必要です。転送自体は定期的な集荷日に合わせ、宅配業者を利用して行われることが一般的ですが、頻度や方法は事業者差があるでしょう。
荷物引き受け可能メニューや、簡易書留や特定の宛名の対応、DM処分可否も均一ではありません。加えて、転送費用は距離や重量に左右され、追加手数料が発生する可能性にも留意が必要です。以上の点から、バーチャルオフィス利用前に直接尋ね合わせることで、個別のサービス内容と運用方針を正確に把握すべきでしょう。

バーチャルオフィス住所の商標登録利用

バーチャルオフィスの商標としての独立性は重要視されます。バーチャルオフィス住所自体が複数の出願人で共有される可能性があるため、同一住所からの出願は認められません。事前に特許庁データベースで重複確認が求められます。使用目的業種によっては、バーチャルオフィスではなく実体のある住所が要件となる場合があります。医療・教育・金融などの業種では、バーチャルオフィス住所では登録が認められない可能性が高くなります。
バーチャルオフィスの住所としての信用性も考慮したい要素でしょう。顧客や取引先から見た時の印象をどう認識されるかが重要です。知名度の低いバーチャルオフィス住所だと希薄な印象を与える可能性があります。加えて、今後引越しや事業変更に伴い実質住所が変更となる可能性も考慮すべきでしょう。登録住所が実在しなくなれば、商標としての効力自体が失われるおそれがあります。
以上の点から、バーチャルオフィス住所を使用するメリットと今後の事情変更に伴うリスクを総合判断する必要があると思われます。業種特性や今後の事業計画も考慮し、ビジネスを通じての長期的な住所運用が求められるでしょう。
適切な住所選定は商標価値向上にもつながります。利用目的と将来性を視野に、慎重な分析が不可欠です。

バーチャルオフィスは事業目的の住所提供

バーチャルオフィスは事業用の住所を提供するサービスであるため、生活の本拠地としての住民票の用途は対象外です。
バーチャルオフィスの住民票法では、住民票の住所は本人または家族が実際に居住する場所と定められており、実際には居住しない住所の登録は違法性がある可能性があります。バーチャルオフィスは事業目的で提供される住所であり、生活基盤として利用する趣旨ではありません。
一方で、バーチャルオフィスのメリットの一つは事業用住所の格安な提供である点です。バーチャルオフィス法人登記や届出書類の住所として利用できるため、実費で住所機能が安価に手に入ります。
またバーチャルオフィスの個人情報保護面でも有利性があります。自宅住所を開示することなくビジネスが可能で、プライバシー面の安心感が期待できます。コスト面や個人情報保護の観点から、バーチャルオフィスの住所は法人登記やネットショップ開設など事業用途に適しているでしょう。バーチャルオフィスの利活用範囲に注意しつつ、事業運営において有効に活用できるサービスと言えるでしょう。

バーチャルオフィス利用法人の書類管理

バーチャルオフィスを本社所在地として利用する法人は、重要書類の管理が課題となります。会社法では定款や株主名簿などを本社所在地で保管する必要があるため、バーチャルオフィスでは書類保管サービスを併用することでこのオブリゲーションを果たします。
バーチャルオフィスの書類保管サービスは、法人の書類をバーチャルオフィスの住所を利用して一昧管理・保存します。これにより法人は書類保管のスペースと責任から開放され、バーチャルオフィスにおける重要書類の安全性も向上します。書類管理作業そのものがバーチャルオフィス側に委ねられるため、法人側の手間削減につながります。定期的な整理・点検もサービスの一環として実施され、書類紛失のリスクも軽減されます。
一方でバーチャルオフィスの書類閲覧・取り出しには一定の手続きが必要になるため、即時性では劣ります。また料金面では月額利用料や書類枚数に応じたコスト負担が生じます。新たな技術も活用されており、書類電子化やクラウド利用をサポートする事業者も現れました。セキュリティの向上と手間軽減が実現しつつある傾向にあります。
バーチャルオフィスの書類保管サービスを選定する際には、書類管理ルールや料金構成、システム機能などの詳細を事前に確認する必要があります。法人のニーズに最適なサービス体系を見極めることで、書類管理基盤の信頼性を高められるでしょう。

バーチャルオフィス選定にあたっての検討ポイント

バーチャルオフィスを選定するにあたっては、利用目的と期間、今後の事業計画を正しく把握する必要があります。これらを踏まえた上で、バーチャルオフィス各サービスの条件を体系的に分析比較することが重要です。
バーチャルオフィスの利用目的を正しく理解することから始めましょう。法人登記のみなら基本的なサービスで十分かもしれませんが、営業活動も含む場合はバーチャルオフィスの拡張オプションを含むパッケージが適しているでしょう。利用期間を長期的に見据えるなら、バーチャルオフィス短期契約の月額料金が高額になるので長期契約を選択したいと考えられます。
バーチャルオフィス事務局の信頼性も重点ポイントの1つです。問い合わせへの対応速度とインターネット上での評判を確認し、その実績と信頼性を体捉する必要がありそうです。所在地に関しては、バーチャルオフィスのイメージアップと利用料金のバランスを考慮する必要が出てきます。認知度が高い都心部は料金設定が高いため、目的とコストを見極める作業が求められるでしょう。
オプションサービスに関しては、会議室利用の有無と条件、郵便の取り扱い方法、電話番号の利用範囲と追加料金の有無など網羅的に調査する必要がありそうです。またバーチャルオフィスのメールサービスの種類と保存期間、グループウェアの利用範囲、24時間対応の有無も重要な要因になると考えられます。価格プランと利用開始手続きの流れも比較資料として参考にしたいポイントだと思われます。
以上の視点から体系的に各サービスを分析し、バーチャルオフィスの利用目的と今後の事業計画も考慮した上で総合評価を行うことが効率的な選定につながるでしょう。

1. 基本料金で提供されるサービス

多くのバーチャルオフィスでは、基本料金に以下のようなサービスが含まれています。

■郵便物の受取：転送：事務所としての住所を提供し、郵便物を受け取ったり転送したりします。

■電話番号・FAX番号の提供：専用の電話番号やFAX番号を提供し、ビジネスの信頼性を高めます。

■会議室：打ち合わせスペースの提供：必要に応じて会議室や打ち合わせスペースを利用できますが、これは場合によっては有料オプションとなることもあります。

2. 有料オプションで提供されるサービス

基本サービス以外にも、以下のような付加価値のあるサービスが有料オプションとして提供されています。

■法人登記の代行

■経理・会計・税務・労務など専門的な知識が必要な業務に対するサポート

■融資・補助金・助成金などの資金調達に関する申請や手続きのサポート

各バーチャルオフィス業者によって提供されるサービスは異なるため、自分が必要とするサービスが含まれているかどうかを事前に確認することが重要です。

以上のように、バーチャルオフィスは基本サービスから多様な有料オプションまで提供しています。自分のビジネスに合ったサービスを選び、効率的な運営を目指しましょう。

バーチャルオフィスと似ているものにレンタルオフィスがあります。バーチャルオフィスとレンタルオフィスの主な違いは、実際に作業ができる物理的な場所が存在するかどうかです。レンタルオフィスは、ビジネス活動に必要な椅子、机、コピー機やインターネット接続などが整備された専用のオフィススペースを提供します。近年では、複数の企業が一つのフロアで作業スペースをレンタルし、共有するシェアオフィスも人気が高まっています。

バーチャルオフィスは、物理的な作業スペースが不要な方に向けたサービスです。そのため、デスクなど作業スペースの貸出サービスは基本的にはありません。ただし、一時的なデスク利用サービスを提供しているバーチャルオフィスも存在します。たまに違う環境で仕事をしたいと考える方は、そのようなサービスを提供するバーチャルオフィスを選択するとよいでしょう。

各オフィス形態にも長所と短所があります。利用可能な資金やビジネスで必要な要素を検討して、最適なオフィススタイルを選ぶことが重要です。

初期費用の大幅削減：経費を抑えてスタート

バーチャルオフィスの最も注目すべきメリットは、そのコストパフォーマンスです。通常のオフィススペースを借りる場合、敷金、礼金、保証金といった多額の初期費用がかかります。これらは賃料の数か月分や、場合によっては最大で1年分もの費用が必要です。
しかし、バーチャルオフィスでは、多くの場合、入会金のみで利用開始が可能です。この入会金も業者によっては1万円程度と、非常に手頃です。
また、月々の利用料金も1万円以下で抑えられるケースが多いため、経費を大幅に削減できます。
さらに、自宅を主な作業場とするのであれば、新たにデスクやプリンター、暖房器具などを購入する必要もありません。オフィス設備の購入費も省けます。

一等地の住所利用：信頼とビジネスチャンスを手に入れる

バーチャルオフィスのもう一つの大きなメリットは、一等地の住所を低コストで利用できることです。例えば東京都内では、都心の一等地の住所を手頃な金額で手に入れることが可能です。
特に、新しく事業を始めたばかりの企業やフリーランスにとって、取引先や顧客からの信頼を得るのは容易なことではありません。しかし、一等地の住所をビジネスの拠点とすることで、そのハードルを一つ乗り越えることができます。多くの人が「一等地にオフィスがあるのだからこの企業は信頼できるだろう」と考えるためです。そのため新規の仕事や取引が増える可能性も高まります。

プライバシーの確保：日常生活にもメリット

バーチャルオフィスの利点は、ビジネスだけではありません。例えば、自宅をオフィスとして使う場合、その住所が名刺やウェブサイトに掲載される可能性があり、これがプライバシーの侵害につながることもあります。特に若い女性は、ストーカーの対象になる危険性が高くなることがあります。バーチャルオフィスを使用することで、これらのリスクを効果的に軽減することができます。

契約トラブルの回避：トラブル予防

賃貸マンションやアパートでの居住者は、多くの場合、契約で居住以外の目的での使用が禁止されています。もし、このような契約に違反して事業を行っていると、違約金が発生する可能性があります。最悪のケースでは、強制退去という事態も考えられます。
バーチャルオフィスの利用によって、これらの契約トラブルを未然に防ぐことができます。自宅をビジネスの拠点とする必要がなく、安心して事業を展開することができます。

オフィス機能を必要な時だけ利用：コストパフォーマンスの向上

バーチャルオフィスの魅力の一つは、必要なときだけ必要な機能を利用できる柔軟性です。通常のオフィスでは、OA機器や事務スタッフを常備する必要があり、これらが固定費としてかかります。特に、起業初期の段階では固定費の削減が重要な課題となります。
バーチャルオフィスでは、このような問題を効率的に解決できます。必要な機能だけを選び、その利用時間に応じて費用が発生するため、無駄な出費を抑えることが可能です。

自宅住所以外での法人登記：プライバシーと安全性の確保

多くの人が自宅で仕事をする場合、法人登記の住所も自宅にするケースが一般的です。しかし、このようにすると、法務局に登録された住所が公開されてしまい、プライバシーが侵害される可能性があります。特に家族がいる場合や、女性が一人暮らしをしている場合は、防犯上もリスクが高まります。
バーチャルオフィスを利用すれば、このような問題を回避できます。自宅以外の住所で法人登記が可能なため、プライバシーと安全性を確保しながらビジネスを展開することができます。

法人登記の住所として使う

自宅住所を使用して法人登記することは可能です。しかし、自宅の住所が利用できない場合もあります。例えば賃貸物件や共有物件では、管理者や所有者が法人登記を許可していないケースがあります。
また、現代では多様な働き方が広がっており、カフェや旅行先、出張先で仕事をする人も増えています。このような状況では、バーチャルオフィス法人登記の住所として非常に便利に利用できます。

オンラインショップの運営とプライバシー保護

オンラインショップを開業する環境は年々向上しており、出品手数料無料のショッピングモールや、スマートフォンで簡単に開設できるECサイトも登場しています。個人でも気軽にオンラインショップが開設できるようになりました。しかし、自宅住所の公開は事業主のプライバシーを守る上での懸念となっていました。自宅で事業を行う際にバーチャルオフィスを利用することで、プライバシーを確保しながらビジネスを行うことができます。

企業イメージとブランディング

起業したばかりで知名度や実績がまだ不十分な場合、事業所の住所は企業イメージを高める重要な要素となります。バーチャルオフィスを利用し、一等地の住所とすることで、顧客や取引先からの信頼が高まり、ビジネスがスムーズに進む可能性が高くなります。ターゲット層や取引先のニーズを考慮して、バーチャルオフィスをブランディング戦略の一環として積極的に活用しましょう。

WEBデザイナー・デザイナー・ライター

自宅で作業が可能な職種として、WEBデザイナー、デザイナー、ライターがあります。これらの職種では、個人法人を問わず、WEB制作会社、映像制作会社、デザイン会社などがバーチャルオフィスを活用しています。フリーランスのライターも多く利用しています。

システム開発・ソフトウェア開発

ITソフトウェア業界も、自宅で作業が可能なため、バーチャルオフィスの利用例が多いです。特にこの業界では請負形態の仕事が多く、常駐するエンジニアが不要な場合が多いため、オフィスの必要性が低いです。そのため、自宅での作業が主となり、バーチャルオフィスが非常に有用です。

ネットショップ・ECサイト運営

実店舗を持たないECサイト運営者も、バーチャルオフィスを積極的に利用しています。楽天やアマゾン、baseなどのプラットフォームでビジネスを展開する場合、「特定商取引法に基づく表記」で住所の公開が必須となります。この要件を満たすために、バーチャルオフィスの住所がよく用いられます。

広告代理店・インターネットサービス

無形のサービスを提供する業種、例えば広告代理店やインターネットベースの情報サービス業も、バーチャルオフィスの利点を活かしています。特にオフィスが不要な場合や、住所を公表したくない場合に、バーチャルオフィスは有効な選択肢となります。

各種コンサルティング・セミナー・研修ビジネス

起業支援から飲食業界、会社経営に至るまで、多岐にわたるコンサルティング業界でもバーチャルオフィスが活用されています。特に、対面でのコンサルティングが必要ない場合や、オンラインでのセミナー・研修が主体であれば、バーチャルオフィスは非常に便利です。

その他のサービス職

実店舗を持たない代行サービスや便利屋、さらには出張整体や出張マッサージなど、多種多様なサービス業でもバーチャルオフィスが利用されています。これらの業種では、オフィスの維持が困難または不要なため、バーチャルオフィスが一つの解決策となっています。

カウンセラー、コーチング、占い

以前は対面でのサービスが主流でしたが、最近ではZoomなどを利用したオンラインサービスが増えています。そのため、カウンセリングやコーチング、占いなどのスピリチュアル業界も、オンライン化が進む中でバーチャルオフィスの利用が増えています。オンラインサロンを運営する個人や法人もこのカテゴリに含まれます。

以上のように、バーチャルオフィスは業種を問わず多くの場面で活用されています。特に、オフィスの維持が困難または不要な業種、オンラインでのビジネスが主体の業種での利用が顕著です。これにより、多くの人たちが柔軟な働き方を実現しています。

過去の犯罪歴やマイナスイメージの確認

バーチャルオフィスの住所に過去に何らかの犯罪が関連していた場合、それが影響して法人口座の開設ができないなどの問題が起こる可能性があります。これは、現在の契約者と何の関係がなかったとしても発生することがあります。そのため、契約前にはインターネットでその住所の評判や歴史を調査し、問題があれば他のオプションを検討することが賢明です。

最寄り駅からのアクセス性

バーチャルオフィスでは実際に業務を行わないことが多いため、駅からのアクセスが軽視されがちです。しかし、将来的にクライアントとの打ち合わせで会議室を利用するなどオフィスを利用する機会があるかもしれません。そのため、最寄り駅からの距離や立地を確認しておくことが重要です。

外観と内装の状態

バーチャルオフィスの外観や内装については、駅からのアクセスと同じく、確認がおろそかになりがちなポイントです。オンラインで手続きが完了する場合や、即日で利用許可が出るようなケースでは、現地を訪れずに契約を締結することもあります。しかし、その住所が都心の一等地であっても、外観が老朽化していたり、内装が維持されていなかったりする可能性もあります。
そのようなオフィスをクライアントや金融機関の審査員が見た場合、企業のイメージダウンにつながる恐れがあります。そのため、契約する前には必ず一度、現地を自分自身で確認しておくことがおすすめです。

1.支払いオプションの多様性

バーチャルオフィスの利用料金の支払い方法は、提供する会社によって様々です。これには、銀行振込、口座振替、現金、そしてクレジットカード決済が含まれます。特にクレジットカードでの支払いを希望する場合、その選択肢が提供されているかを事前に確認することが重要です。

2.サービス内容とその充実度

バーチャルオフィスが提供する基本的なサービスは「住所貸し」ですが、その他にも会社によっては多様な追加サービスがあります。これには、法人登記のサポートや電話対応などが含まれる場合があります。自分が何を最も求めているのかを明確にし、そのニーズに合わせてサービス内容を確認しましょう。

3.職種による制限

バーチャルオフィスは多くのビジネスに便利な選択肢ですが、全ての業種で使えるわけではありません。特に以下のような職種では、法的な制限や実際の業務要件から、バーチャルオフィスの利用が難しい場合があります。

・職業紹介業

この業種では、厚生労働大臣の許認可が必要です。そのためには、求職者と面談を行う専用のスペースが必要とされます。これがないと、許認可を得られません。

・人材派遣業

一般労働者派遣業の許認可を取るには、20平方メートル以上の事業所と賃貸契約書が必要です。特定労働者派遣業では、このような制限はありませんが、バーチャルオフィスを使用していると認可が取り消される可能性があります。

・士業（弁護士、税理士、司法書士など）

弁護士、税理士、司法書士などの士業では、各専門の協会への登録が必要です。その際、実体のある事務所が必要とされます。また、個人情報を扱うため、独立した執務スペースが必要です。

・建設業

建設業では、請負契約や入札、契約締結を行う場合に、実体を伴う事務所が必要です。これがないと、許認可を得られません。

・探偵業

探偵業では、探偵業届出証明書の取得に実体のある事務所が必要です。

・古物商

古物商では、商品や在庫を保管し取引できる営業所が必要です。これがないと、古物商許可が得られません。

・不動産業

不動産業では、宅建業免許を取得するためには、事務所としての機能を備えた個別のスペースが必要です。

4.納税地の確認

・個人事業主の場合

納税地は通常、住民票が置かれている場所、つまり事業主自身の住所になります。開業する際には、開業届出書を提出する必要があります。このとき、「納税地以外の住所地・事業所」欄にバーチャルオフィスの住所を記載することを推奨します。これにより、バーチャルオフィスの費用を経費として計上することが可能になります。

・法人の場合

国内に本店がある法人は、納税地が「その法人の本店または主たる事務所の所在地」となります。つまり、バーチャルオフィスの所在地もしくはご自宅住所の管轄税務署となります。

5.運営会社の安定性

バーチャルオフィスの提供会社が突然倒産するリスクも考慮する必要があります。そうなると、新しいオフィスを探し、住所を変更するなど、多くの手間と時間がかかります。そのため、契約前には運営会社の財務状況や過去の実績をしっかりと確認し、安定した運営が行われているかを見極めましょう。

メリットとしては、バーチャルオフィスはオフィス設備投資不要ですので開業コストが抑えられる点や、都市部の一等地住所が利用可能でブランドイメージアップにつながる点などが上げられます。一方でデメリットとしては、バーチャルオフィスであることが取引先に知れて信頼失墜のリスクがある点や、一部業種では登記が認められない可能性がある点などが挙げられます。

加えて、バーチャルオフィスを登記時の留意点もあるため、事前確認が不可欠だと思われます。同一地域内の同名商号登記は認められませんので、バーチャルオフィスの名称検索を正確に行う必要があります。一部業種では、バーチャルオフィスではなく実際の事業場所が求められるため許認可取得が困難な場合も考えられます。金融機関側からは実体のない住所だとみなされる可能性があるため、法人口座開設審査通過が保証されないのも課題です。

これらリスクファクターを踏まえ、バーチャルオフィスを活用する上で、登記後の業務遂行計画と説明責任も重要視される部分だと思われます。利用目的や業種、今後の事業展開路線など個別判断が求められる分野だと理解されたいでしょう。

東京におけるバーチャルオフィスを利用した法人登記のメリット

■東京の登記におけるバーチャルオフィスの利点を振り返ってみます。まず、東京都心部に位置する多くのバーチャルオフィスから選べるため、登記住所として高いブランド性を活かせます。都心部を拠点とするイメージアップにつながります。

■バーチャルオフィスとは違い実際のオフィスを構える必要がないため、交通アクセス条件では限定されずに登記が可能です。東京では交通網の発達した好立地でないとオフィス入居自体が難しい状況ですが、バーチャルオフィスはその制約を回避できます。

■バーチャルオフィスはオフィス運営コストが不要なため、コスト面のメリットが大きいです。東京では光熱水費、清掃委託料、保守管理費などが高額になりがちなですが、バーチャルオフィスを利用すればこれらから解放されます。

■東京では24時間対応を行うバーチャルオフィス事務局も多く、東京特有の深夜・休日業務にも対応可能です。事業規模の拡大縮小にも柔軟に対応でき、事業軌道変更時のメリットも大きいでしょう。

■バーチャルオフィスは個人情報保護やプライバシー確保の観点からも、実住所非公開は魅力です。法人登記と併せて、事業用銀行口座開設にも利用できます。

以上のメリットから、東京におけるバーチャルオフィスの登記利用価値は極めて高いと言えるでしょう。大都市圏では更なる利点が期待できるでしょう。

バーチャルオフィスでも法人銀行口座の開設はできます。また、銀行からの融資を受けることも可能です。
しかし、銀行によってはバーチャルオフィスを利用する法人に対して口座開設を制限している場合もあります。
トラブルを避けるため、口座開設や融資申請の前に、どの銀行が利用可能か、またどんな条件があるのか確認することが重要です。必要な書類もしっかりと準備しておきましょう。
融資申請の際には、事業内容や将来計画を丁寧に説明します。そして自社の事業が事務所を必要としないという情報も、銀行に対して明確に伝えることが大切です。そうすることで、融資の申込みで不利になるのを防ぐことができます。

登記住所宛郵便は定期転送で利用可能

バーチャルオフィスの登記住所宛てに届いた郵便物は、利用者が指定した住所に定期的に転送されます。バーチャルオフィスは転送の頻度や方法は事業者によって異なりますが、普通郵便や宅配便のサービスが利用できるケースが多いでしょう。
バーチャルオフィスの転送料金は基本的に利用者負担となっていますが、料金体系は事業者によって異なります。また転送不可の種類の郵便についても、事前に確認する必要があります。

重要書類は直送不可なので早期受取りを

転送サービスを利用するためには、まずバーチャルオフィス住所受取分の郵便物が届いた旨の通知メールに対して転送指示を出す必要があります。当日直送は困難な場合もあるため、重要書類の受取には注意が求められます。
バーチャルオフィスの転送方法は普通郵便や宅配便などを活用しますが、その都度追加費用が発生する可能性がある点にも留意が必要です。利用頻度の高さや期間によっては年間定額プランの選択も検討してください。

郵便物の受取・転送サービスは、バーチャルオフィスのメリットの1つですが、上記の点を踏まえコスト面や便利性を慎重に判断いただければと思います。

バーチャルオフィスを利用する事業者からは、転送不要の郵便受取方法に関する質問が寄せられることがあると思います。バーチャルオフィス住所宛ての郵便の中には、個人情報保護などの理由から自動転送されない「転送不要郵便」と指定された物が含まれるため、受け取り方法を知ることが重要なのです。
バーチャルオフィスの「転送不要郵便」は、銀行口座開設関連書類や簡易書留などが該当します。これらはバーチャルオフィス住所に届いた場合、不在通知が投函される形式となっています。不在通知を取得した上で、バーチャルオフィス事業者に依頼する事で、自宅や指定場所への転送が可能です。転送方法は事業者により異なりますが、速達サービスなどを活用した便法が一般的です。
バーチャルオフィスは不在通知を受け取れば、郵便局に再配達を申し入れることもできるでしょう。再配達では、自宅近くの局指定や直接受取りも選択肢となります。受取の際には不在通知原本と印鑑、本人確認書類を要するほか、法人宛の場合には委任状や社員証も必要になります。
以上の流れを確認することで、バーチャルオフィスを活用しながら、転送不要郵便もスムーズに取り扱うことができると考えられます。事業者によるサービス内容も含め、バーチャルオフィス利用前に各種条件を熟知しておく必要があるでしょう。

渋谷区で代表的なのが「オフィス設備投資事業補助金」です。新規またはオフィス、バーチャルオフィス環境拡充事業を行う小規模企業を対象に、設備設置費など最大300万円を助成します。国と都市の補助金を合わせると800万円超の高額支援が受けられます。
IT機器導入に関してはバーチャルオフィスなど「IT機器導入補助金」で、業務効率化を目的とする機器購入費を100万円まで援助。国と都や渋谷区の制度併用で最大300万円の支出がカバーされます。渋谷区のオフィス、バーチャルオフィス環境のリニューアル事業も対象となり、「オフィスリフォーム事業補助金」では工事費の半額を150万円限度で助成。他の制度と併用すれば450万円超の費用軽減効果が期待できる制度です。
いずれも対象区分は小規模企業ですが、渋谷区の補助率は50%が上限です。本制度を利用すれば、オフィス環境の新規整備や改修に巨額な投資を要することなく、質の高いバーチャルオフィスなどのビジネススペースを整備することが可能となります。
特にITやクリエイティブ関連企業の立地が多い渋谷区にとっては、中小企業の事業拡大と創意工夫を後押しする重要な支援策だと言えそうです。